סטטוס

כ-15 איש יושבים סביב השולחן בחדר הישיבות. אחד ממנהלי הפרוייקטים מעביר את הסטטוס של אחד הפרוייקטים שלו, בעוד השאר בוהים בטלפונים שלהם. מנהל הפרוייקט שם לב לחוסר ההקשבה, מגביר את קולו ומפאר את הישגיו. המעטים שמאזינים לו מכווצים את מצחיהם בנסיון להיזכר איזה פרוייקט זה ובמה מדובר. מנהל הפרוייקט הבא בתור מתאמן על הדברים שיישא בעוד כמה דקות. ומנהל הצוות/ מחלקה/ אגף מנסה להבין מהם הדברים שיצטרך לחזור עליהם אל מול ההנהלה הגבוהה.

נשמע מוכר?

מתוך כל החברות בהן עבדתי היתה אחת שעשתה את זה כמו שצריך.

בכל יום ראשון כל עובד נדרש לכתוב סטטוס על המשימות העומדות על הפרק בשבוע זה. הסטטוס צריך להשלח עד השעה 10 בבוקר. עם קבלת הסטטוסים מהעובדים, ראש הצוות כותב סטטוס מסכם של כל הצוות ושולח למנהל המחלקה, בכיתוב הצוות. מנהל המחלקה שולח סטטוס למנהל האגף בכיתוב עובדי המחלקה וכן הלאה עד למנכ"ל.

הסטטוס מכיל את רשימת הפרוייקטים, מצב המשימות שהיו צריכות להתבצע בשבוע הקודם, והמשימות המתוכננות להתבצע בשבוע הקרוב. מדובר בעבודה של 15 דקות לכל עובד.

עד סוף יום ראשון כל העובדים מקבלים את הסטטוס ברמה הארגונית, ומעבר לזה, הם מסונכרנים עם רשימת המשימות לביצוע, כך שאף פרוייקט לא נשכח.

אם זה עובד בחברה של מאות אלפי עובדים, זה יכול לעבוד בכל חברה.

מודעות פרסומת
פוסט זה פורסם בקטגוריה נהלים בארגון, ניהול פרוייקטים, עם התגים , , . אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s