האם הארגון שלך נמצא בפקק?

זה פוסט שיהיה בסופו של דבר מאמר אקדמי, כשסוף סוף אתפנה לכתוב אותו. עד אז- קבלו את הגרסה המקוצרת.

מכירים את זה שבונים כביש חדש ומהיר, וכולם עומדים בפקקים ארוכים יותר? אז יש לזה הסבר מתימטי. ואם הפרוייקטים בארגון שלכם מתארכים למרות שמשקיעים כל הזמן בגיוסי עובדים, ייתכן שמדובר באותה תופעה.

תורת הגרפים היא ענף במתמטיקה העוסק בבעיות הניתנות לפישוט לצורה של צמתים וקשרים. התורה משמשת לפתרון בעיות בתחומים רבים: ניווט, רשתות חברתיות, רשתות תקשורת וכו'. 

אחת התופעות היותר מעניינות בתורת הגרפים היא פרדוקס ברס. הפרדוקס מתאר מצב בו קיימת מערכת, של כבישים לצורך העניין. זמן הנסיעה בכביש מושפע ממספר המכוניות בכביש (X מייצג 100 מכוניות). כלומר, אם נוסעות 200 מכוניות בכביש AC, זמן הנסיעה הוא 2*10 +30= 50 דקות.  אם מוסיפים כביש מהיר(בציור C-D), כל המכוניות עומדות יותר בפקק, וככל שהכביש מהיר יותר, כך כל המכוניות עומדות יותר זמן בפקק. ברגע שסוגרים את הכביש, המכוניות מגיעות הרבה יותר מהר ליעד. (ללא הגדלה או הקטנה של מספר המכוניות)

מי שרוצה מוזמן להסתכל בהסבר המתימטי (לא מורכב, בסך הכל שתי משוואות בשני נעלמים) אבל ההסבר הפשוט  הוא שהעליה והירידה מהכביש המהיר (AC ו- DB), מאטות את התנועה בכל הכבישים, כך שככל שיש יותר מכוניות שמשתמשות בכביש המהיר, כך יש יותר תנועה בכבישים הקטנים שמשמשים את כולם ומכאן הפקק.

איך זה מתקשר לניהול פרוייקטים?

נניח שבמקום מערכת כבישים מדובר בארגון ובמקום מכוניות יש לנו פרוייקטים, והם צריכים לעבור את המחלקות השונות בארגון (החלטות הנהלה, מחלקה משפטית, שיווק, פיתוח, אינטגרציה, תמיכה טכנית/ תפעול).

נניח שהקימו קבוצת פיתוח חדשה (C-D) על מנת להאיץ את הפרוייקטים, אבל הפרוייקטים שמפותחים בקבוצה החדשה חייבים לעבור אישורי הנהלה (AC), ואחרי הפיתוח יעברו לתפעול (DB). עכשיו הרבה פרוייקטים עוברים לקבוצה החדשה, כי הפיתוח מהיר יותר, אבל ההמתנה לאישורי הנהלה וההעברת הפרוייקטים לתפעול מעכבת את כל הפרוייקטים בארגון. כך נוצר פקק בארגון.

ככל שקבוצת הפיתוח תעבוד מהר יותר, כך יותר פרוייקטים יופנו אליה, וכל הארגון יסבול מ"פקקי תנועה" ארוכים יותר.

מודעות פרסומת
פוסט זה פורסם בקטגוריה נהלים בארגון, ניהול פרוייקטים, עם התגים , , , , . אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

2 תגובות על האם הארגון שלך נמצא בפקק?

  1. נטע הגיב:

    בדיוק! כבר הרבה זמן אני תוהה איך אף אחד עדיין לא הוכיח מתמטית שברגע שארגון, כל ארגון, מגיע לגודל מסוים הוא כבר לא באמת מסוגל לעשות יותר שום דבר חדש (הקצנה, כמובן, אבל בכל זאת).
    אחלה בלוג!

    • shellydar הגיב:

      תודה 🙂
      יש ארגונים שמגיעים לגודל של מדינות קטנות (ע"ע מקדונלדס) ועדיין מצליחים לייצר משהו. (רגע, אולי מקדונלדס זו לא דוגמה טובה…)
      אני אעבוד על ההוכחה המתימטית…

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s