הכלים שמקלים על החיים- חלק 1

לכל מנהל פרוייקט יש את הכלים שהוא מביא איתו: תוכנות, תבניות מסמכים, טיפים וקיצורי דרך. אחרי כמה שנים של ניהול פרוייקטים, נהיה סל גדול של פרטים קטנים, שמקצרים את העבודה ויוצרים הרגלים נוחים ומסודרים.

MS-Project

אי אפשר בלעדיו. וכן, אני יודעת שיש כל מיני פתרונות ענן למיניהם, ואפילו ניסיתי אחד מהם, אבל לא הצלחתי להיגמל מהתלות בתוכנה הזאת, שפשוט אי אפשר להתחיל את היום בלעדיה.

באתר הזה יש טיפים נחמדים לעבודה נוחה יותר עם MS-Project. מסוג הדברים הקטנים שהופכים את היום לפרודקטיבי יותר.

OneNote

הרבה לא מכירים את התוכנה הקטנה שמגיעה עם ההתקנה של Office. התוכנה רצה ברקע (לא מפריעה לביצועי המחשב) ומאפשרת לרשום בה את כל ההערות הקטנות ולתייק אותן לפי מחברות ואוגדנים. יש בה גם screen clipping מובנה,  תבניות לסיכומי דיון ואפשרות לחיפוש מהיר ונוח. לבלגניסטית כמוני- זה מושלם.

ניהול משימות

התבנית הזאת פותחה על ACCESS 2003 ושימושית מאוד למעקב אחרי משימות בפרוייקטים שונים. היא מאפשרת מבט על ההסטוריה של המשימה, חתכים לפי תאריכים, ולפי גורם אחראי. פשוט ונח.

Excel

הדבר החשוב ביותר – Pivot table. לא משנה אם זה לניהול הבאגים, התקציב, הרכש, המחסן, ה-CR או סקרי השוק. חייבים לדעת Pivot. מי שלא יודע, הגיע הזמן ללמוד.

ההמשך יבוא…

מודעות פרסומת
פוסט זה פורסם בקטגוריה ניהול פרוייקטים, עם התגים , , , , , , , . אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s