יש החלטה?

מכירים את אלו שנעלמים לתקופה, ואז מתגנבים חזרה כאילו כלום לא קרה? ממממ….

אז נניח שאתם מנהלים פרויקט, ובהתחלה הכל הולך מצוין. כעבור כמה זמן משימות מתחילות להידחות קצת (אבל הן גם ככה לא קריטיות)… ושוב… אתם עדין בדיונים חוזרים על אותם הדברים… "טוב, לא חייבים להחליט על זה עכשיו"… לאט לאט כל המשימות מגיעות לנתיב הקריטי, ואז כבר באמת צריך להתחיל לדאוג.

 מאיפה מתחילה הבעיה? חוסר ודאות.

היום זה עידן של מידע. אנשים התרגלו לקבל מידע זמין בכל נושא, ואז, כשיש חוסר ודאות, מעדיפים לחכות לעוד מידע עד להחלטה. כי מחר נדע יותר, וזה גם מה שנגיד מחר.

לקולין פאוול יש כלל, שנקרא כלל 40-70. (למשקיענים לינק למצגת– כלל 15). העקרון פשוט, אם יש לך ביטחון מעל 40% ופחות מ-70% להחלטה- לך על זה. למה פחות מ-70%? כי אם תחכה למידע נוסף, זה יהיה מאוחר מדי.

אמנם אני נחשבת אימפולסיבית יחסית, אבל 40% זה נמוך גם בשבילי. לדעתי, אם יש לכם יותר מ-50%- תחליטו.

עדיף להחליט החלטה גרועה מוקדם מאשר החלטה טובה מאוחר מדי. בכל פעם שאמרתי את זה, קפצו עלי בטענות, אז אני אסביר:

  • זה לא משנה אם בחרתם את הספק הנכון, אם ההתלבטות גרמה לספק להסיר את התחייבותו מתאריך הדד ליין.
  • זה לא משנה אם בחרתם את הפלטפורמה האידיאלית לפיתוח, אם המתחרה יצא לשוק עם מוצר דומה לפניכם.
  • זה לא משנה אם כולם הסכימו עם כל החלטה קטנה באפיון, אם כל צוות הפיתוח כבר צוות לפרויקטים אחרים.
  • זה לא משנה שהחומרה שבחרתם היא האופטימלית ביותר למערכת, אם היא תקועה בנמל בגלל שאיומי השביתה בחצי השנה האחרונה התממשו לבסוף.

לעומת זאת, אם מחליטים מתוך ידיעה מראש שהדבר נעשה בסיכון- בונים תוכנית ב'. לשם כך נועד ניהול סיכונים. ואם תחליטו מוקדם מספיק, גם תוכלו ליישם את תוכנית ההצלה בזמן, לפני שיגרם נזק.

אז מה עושים?

אם ההחלטה בידכם:

  • החליטו בהקדם האפשרי, גם בתנאי חוסר ודאות
  • הכינו תוכנית ב'
  • תעדו

אם ההחלטה בידי גורם אחר:

  • כנסו את האנשים הנחוצים להחלטה (כולל אלו שבלי הדעה שלהם, אף אחד לא יחליט על כלום)
  • הכינו תוכנית ב'
  • הציגו את האפשרויות ואת ההמלצה שלכם 
  • ודאו לפני הישיבה שרוב (או כל) המייעצים תומכים בהמלצה שלכם, אם הם לא, עדיף שהמשא ומתן יתקיים לפני הישיבה
  • תעדו

למה חשוב לתעד? כי בעוד חצי שנה לא תזכרו למה זו היתה ההחלטה, ויתכן שכל הסיבות להחלטה הזו כבר לא תהיינה רלוונטיות, מאחר וכל הפרויקט השתנה מקצה לקצה.

אל תלקו את עצמכם על החלטות לא נכונות, להבא,  הכינו תוכנית הצלה למקרה שאתם טועים.

 

מודעות פרסומת
פוסט זה פורסם בקטגוריה ניהול פרוייקטים, עם התגים , , , , . אפשר להגיע ישירות לפוסט זה עם קישור ישיר.

להשאיר תגובה

הזינו את פרטיכם בטופס, או לחצו על אחד מהאייקונים כדי להשתמש בחשבון קיים:

הלוגו של WordPress.com

אתה מגיב באמצעות חשבון WordPress.com שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת גוגל פלוס

אתה מגיב באמצעות חשבון Google+ שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Twitter

אתה מגיב באמצעות חשבון Twitter שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

תמונת Facebook

אתה מגיב באמצעות חשבון Facebook שלך. לצאת מהמערכת /  לשנות )

מתחבר ל-%s